Mit Externen teilen
Öffentliche Links sind der einfachste Weg um Dateien an externen Personen zur Verfügung zu stellen.
In der Dateiansicht öffnen Sie den Teilen-Dialog, indem Sie das Teilen-Symbol anklicken.
Klicken Sie auf «Öffentliche Links» und anschliessend auf «öffentlichen Link erstellen». Damit erscheint ein separates Fenster mit einigen Optionen für den öffentlichen Link.
Sie können einem öffentlichen Link einen Namen geben. Dieser dient nur für Ihre persönliche Übersicht. Die öffentliche Freigaben werden anhand des vergebenen Namens im «öffentlichen Link»-Dialog angezeigt.
Bei den Rechten können Sie zwischen verschiedenen Bearbeitungsrechten wählen. Bei einzelnen Dateien können jedoch nur Leserechte vergeben werden.
Wenn Sie ein Passwort setzen, lassen sich die geteilten Inhalte nur mit einem von Ihnen gewählten Passwort abrufen. Wir empfehlen bei Freigaben mit Bearbeitungsrechten ein Passwort zu setzen.
Der Freigabe kann ein Ablaufdatum gesetzt werden. Sobald das gewünschte Ablaufdatum erreicht wird, wird die öffentliche Freigabe automatisch gelöscht. Falls Sie nichts definieren, ist die öffenliche Freigabe zeitlich unbegrenzt verfügbar.
Sie können den Link direkt an den gewünschten Empfänger versenden, indem Sie die E-Mail-Adresse im unteren Feld eingeben. Wir empfehlen jedoch ein eigenes E-Mail zu schreiben und den Link dort dem Empfänger mitzugeben.
Wenn Sie mit der konfiguration des Links durch sind, klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang zu beenden.
Nach dem Speichern des Links stehen verschiedene Optionen zum Teilen via Link zur Verfügung.
Sie können den Link kopieren, indem Sie auf das Symbol «In Zwischenablage kopieren» klicken und diesen anschliessend an der gewünschten Stelle (z.B. in einem E-Mail) einfügen.
Über das Zahnradsymbol öffnen Sie erneut den Teilen-Dialogund können Änderungen am öffentlichen Link vornehmen.
Freigaben können über das Papierkorbsymbol aufgehoben werden.
Sie können mehrere nutzerspezifische Links mit unterschiedlichen Nutzerrechten erstellen. Klicken Sie dazu erneut auf «Öffentlichen Link erstellen» und wiederholen Sie den oben genannten Vorgang. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Freigabe des Ordners nur bei einer bestimmten Person aufheben oder ändern möchten.